TÌM KIẾM

Blog

6 Bí quyết giúp Trợ lý vượt qua “cơn ác mộng”​ quản lý vi mô – Micro-managing

Trần Hương
26/01/2025

Khi làm việc cho sếp quản lý vi mô, trợ lý có thể cảm thấy như sếp không tin tưởng họ có thể hoàn thành công việc được giao. Rất khó để thực hiện tốt công việc và sáng tạo khi ai đó liên tục kiểm tra và soi xét kỹ lưỡng từng quy trình làm việc.

1. Thấu hiểu nguyên nhân và giảm bớt sự bất an của sếp

Quản lý vi mô thường phát triển từ sự bất an. Sự bất an xảy ra vì nhiều lý do khác nhau, nhưng bạn có trách nhiệm phát hiện ra nguyên nhân gốc rễ và giảm thiểu vấn đề dẫn đến sự bất an này. Các chuyên gia quản lý nhận định quản lý vi mô thường bắt nguồn từ một trong những yếu tố sau:

  • Thiếu tin tưởng
  • Thiếu kinh nghiệm
  • Cần chứng tỏ bản thân
  • Sợ thất bại

Hoặc người sếp luôn muốn giúp đỡ nhân viên quá mức cũng có thể trở nên quản lý vi mô.

Giải pháp: Cập nhật tình trạng công việc thường xuyên, tiến độ dự án hàng tuần và chủ động chia sẻ về các kết quả công việc sẽ giúp làm giảm nỗi bất an của sếp. Với trợ lý, việc duy trì 15 phút check-in hàng ngày và sắp xếp họp 1:1 hàng tuần sẽ giúp bạn hiểu được các mối quan tâm, lo lắng của sếp để có thể cùng tìm cách hỗ trợ.

2. Chứng minh sự tín nhiệm từ những việc nhỏ

Trợ lý không nên nhận xét hay góp ý về phong cách quản lý vi mô của sếp vì nó có thể khiến họ tự ái hoặc làm tổn hại đến sự nghiệp của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể tìm cách nói chuyện với sếp về cách bạn cảm thấy được tin tưởng với những việc nhỏ. Hoàn thành công việc để đạt được sự tín nhiệm nhỏ và tích lũy dần có thể giúp trả tự do cho chính bạn.

3. Tiến hành rà soát lại công việc và tương tác với sếp

Đặt công việc và thói quen làm việc của bạn dưới kính hiển vi. Công việc của bạn có cần chỉnh sửa và sửa đổi từ những người khác không? Bạn có chậm deadline không? Bạn có cần lời nhắc hoặc email để hoàn thành nhiệm vụ của mình hoặc đi đúng hướng không? Đây có thể là những câu hỏi rất khó trả lời, vì vậy hãy hỏi một đồng nghiệp đáng tin cậy để có góc nhìn toàn diện. Mục tiêu của việc tự kiểm tra đánh giá là để giảm thiểu bất kỳ hành động – hoặc việc không hành động – góp phần làm cho người sếp tin rằng việc quản lý vi mô là cần thiết.

Người quản lý ít kinh nghiệm thường quản lý vi mô như một cách để cảm thấy mình nắm quyền kiểm soát. Để hạn chế điều này, hãy dành một tuần để lập danh sách tất cả các tương tác bạn có với người quản lý. Sau đó, gặp gỡ họ và chia sẻ ý tưởng về cách bạn có thể cải thiện các cách giao tiếp để tương tác hiệu quả. Hãy cho họ thấy cách bạn có thể tiết kiệm thời gian cho họ dựa trên các chi tiết cụ thể từ danh sách của bạn.

4. Giúp sếp ủy quyền hiệu quả hơn

Hãy chủ động đảm nhận công việc hoặc dự án mà bạn tự tin rằng mình có thể hoàn thành tốt Sau đó, hãy đảm bảo rằng bạn thường xuyên thông báo về tiến độ công việc cho sếp. Điều này không chỉ giúp củng cố sự tự tin của bạn mà còn cả kỹ năng ủy quyền của sếp.

5. Chủ động hỏi việc có thể làm để xây dựng được lòng tin và sự độc lập

Lên lịch một cuộc họp với sếp và giải thích rằng bạn nhận thức được và trân trọng sự tham gia của họ. Sau đó, hãy tích cực trao đổi việc sếp tin tưởng nhiều hơn vào khả năng của bạn sẽ giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn nữa. Hãy hỏi sếp bạn cần làm gì để củng cố thêm lòng tin từ sếp và sự độc lập cho bạn. Sếp có cần cập nhật thường xuyên hơn không? Bạn cần thể hiện tốt hơn khả năng của mình như thế nào?

6. Dự đoán các yêu cầu – Đi trước 1 hoặc nhiều bước

Một trong những cách tốt nhất ngăn sếp quản lý vi mô là cung cấp cho họ những gì họ muốn trước khi điều đó được mong đợi. Điều này có thể là hoàn thành công việc trước thời hạn khi có thể và hành động dựa theo các gợi ý. Điều này không có nghĩa là bạn phải là một người đọc tâm trí; nó chỉ đơn giản là đặt vị trí của bạn vào sếp và lường trước các yêu cầu hay những câu hỏi sếp thường đặt ra.

Nguồn tham khảo: Forbes, Havard Business Review

#executiveassistant #micromanaging #micromanager #tips

0 0 đánh giá
Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Dịch vụ liên quan

Trợ lý không còn là nghề ‘rót nước, pha trà’

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat: Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat […]

Xem thêm

Tọa đàm “thời đại mới của nghề trợ lý” và ra mắt tủ sách Enlightenia Books

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat: Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat […]

Xem thêm

Chương trình Tủ sách Enlightenia Books

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat: Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat […]

Xem thêm