Mục tiêu nghề nghiệp thư ký: Cách ghi mục tiêu nghề nghiệp trong CV thư ký

Bạn đang loay hoay viết CV cho vị trí thư ký và gặp khó khăn trong việc viết mục tiêu nghề nghiệp thư ký. Ngay sau đây Enlighteniava sẽ hướng bạn chi tiết cách viết mục tiêu nghề thư ký sao cho phù hợp để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Vai trò của phần mục tiêu nghề nghiệp trong CV thư ký

Mục tiêu nghề nghiệp là phần rất quan trọng đối với các bản CV xin việc. Thông thường mục tiêu nghề nghiệp sẽ được đặt ngay sau phần thông tin cá nhân, là mục để ứng viên thuyết phục nhà tuyển dụng ngay từ những cái nhìn đầu tiên.

Trong phần mục tiêu nghề nghiệp các ứng viên sẽ bày tỏ mong muốn, nguyện vọng của bản thân đối với con đường phát triển của nghề thư ký. Thông qua đó nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được dự định trong tương lai của bạn để xem xét mục đích của bạn có phù hợp với mục đích phát triển chung của công ty hay không.

Bạn mong muốn phát triển bản thân như thế nào thì khả năng bạn cống hiến với công ty cũng cần tương xứng. Nhờ đó có thể tạo lòng tin với nhà tuyển dụng để bạn được giao phó đảm nhận cho vị trí thư ký.

Xem thêm: Các kỹ năng cần thiết của thư ký văn phòng!

Cách ghi mục tiêu nghề nghiệp thư ký trong CV

Để ghi mục tiêu nghề nghiệp trong CV của vị trí trợ lý bạn có thể lựa chọn các nội dung sau:

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được áp dụng hết các kiến thức, kỹ năng xử lý vào công việc, hỗ trợ được mọi vấn đề phát sinh của nhà quản trị. Rèn luyện được tính chuyên nghiệp trong quá trình làm việc và tích lũy được thêm những kỹ năng còn thiếu sót trong thời gian cống hiến cho công ty.
• Mục tiêu dài hạn: Mong muốn được công ty tạo điều kiện để thử sức, trải nghiệm nhiều tính chất công việc khác nhau để hoàn thiện về trình độ. Có thể quản lý được các vấn đề nội bộ, hỗ trợ các mặt đối ngoại của nhà quản trị.
• Thực hiện các công việc theo quy định chung, sáng tạo các giải pháp mới trong xử lý công việc. Giúp đỡ các công việc chính của giám đốc để mang đến những giá trị tốt đẹp cho doanh nghiệp.
• Vận dụng các kỹ năng sẵn có vào môi trường làm việc. Theo dõi, quan sát, kết nối với các đơn vị hợp tác của doanh nghiệp. Áp dụng các kiến thức chuyên môn đã học và khả năng giao tiếp để mở rộng các mối quan hệ của người lãnh đạo. Thực hiện tốt các vấn đề phát sinh, giảm bớt áp lực cho ban giám đốc.

Những lưu ý để ghi mục tiêu nghề nghiệp thu hút

Ghi mục tiêu nghề nghiệp thư ký hay mục tiêu nghề nghiệp của đa dạng vị trí, lĩnh vực nào khác bạn cũng nên lưu ý:

• Viết CV, viết phần mục tiêu một cách ngắn gọn: Sự ngắn gọn là yếu tố bạn cần lưu ý đầu tiên nhất. Thông thường một bản CV thường sẽ được viết ngắn gọn trong khoảng 1 mặt giấy và mục tiêu nghề nghiệp chỉ là một mục nhỏ trong đó. Vậy nên bạn cần viết mục tiêu nghề nghiệp thật ngắn gọn, súc tích, chỉ tập trung vào những mục tiêu gắn liền với lợi ích của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp phát triển…
• Lựa chọn nội dung phù hợp: Dựa vào đặc trưng của vị trí thư ký bạn sẽ ghi nội dung phù hợp. Thông thường thư ký là vị trí gắn bó với người lãnh đạo vậy nên người thư ký cần thu xếp, sắp xếp ổn thỏa mọi vấn đề theo yêu cầu của lãnh đạo và hỗ trợ các phòng ban, kết nối các phòng với ban lãnh đạo. Sắp xếp công tác hoạt động cho các phòng bên cạnh việc sắp xếp lịch trình cho cấp trên. Vậy nên nội dung những mục tiêu cần hướng đến hoàn thiện kỹ năng nghiệp vụ của bản thân, rèn luyện tác phong chuyên nghiệp,… để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao cũng như phát triển hơn nữa.
• Cách trình bày phần mục tiêu nghề nghiệp thư ký: Về phần nhìn, trình bày bạn nên sử dụng những gạch đầu dòng để mục tiêu được đưa ra rõ ràng, ngắn gọn và giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được những nội dung quan trọng nhất. Phân chia bố cục nội dung cho hợp lý nên chia thành 2 nhóm mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để dễ dàng theo dõi.

Trên đây Enlighteniava đã hướng dẫn chi tiết cùng bạn cách ghi mục tiêu nghề nghiệp thư ký để có một CV chất lượng, ấn tượng và chinh phục được nhà tuyển dụng. Bên cạnh chuẩn bị CV tốt chắc chắn điều quan trọng nhất bạn cần làm vẫn là hoàn thiện và nâng cao kỹ năng của nghề.

Để làm được điều này bạn đừng quên đăng ký ngay những khóa học, khóa chia sẻ chi tiết về nghề nghiệp thư ký, trợ lý mà Enlighteniava đã và đang cung cấp nhé!

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: (+84) 856.649.357 – (+84) 382.831.681.