Cách trình bày mục tiêu nghề nghiệp của thư ký trong CV

Thư ký, trợ lý từ trước đến nay luôn là một vị trí hấp dẫn đối với nhiều ứng viên. Vì vậy, để tăng tỷ lệ apply thành công, việc chuẩn bị một CV xin việc thư ký chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Đặc biệt, bạn cần làm nổi bật kinh nghiệm và kỹ năng của mình trong phần mục tiêu nghề nghiệp để thu hút nhà tuyển dụng. Nếu bạn chưa biết viết mục tiêu nghề nghiệp của thư ký sao cho ấn tượng, hãy tham khảo những gợi ý dưới đây của Enlightenia nhé!

Mô tả công việc của thư ký 

Nghề thư ký – trợ lý được ví như cánh tay đắc lực của các nhà lãnh đạo. Trước đây, công việc của thư ký chỉ là thực hiện các chức năng liên quan đến quá trình ghi chép biên bản, nội dung cuộc họp và ý kiến chỉ đạo của người có thẩm quyền. Tuy nhiên, ngày nay, công việc, nhiệm vụ của thư ký ngày càng được mở rộng và trở thành ngành phổ biến và không thể thiếu trong các doanh nghiệp. 

Cụ thể, với vị trí thư ký, trợ lý, bạn sẽ thực hiện các công việc sau: 

• Sắp xếp lịch trình, lịch làm việc cho cấp trên: Sắp xếp thời gian biểu làm việc, lịch họp và lịch công tác phù hợp cho cấp trên sẽ là một trong những mô tả công việc cần có của thư ký. Đồng thời, thư ký cũng là người đứng ra chuẩn bị cho các cuộc họp, ghi chép nội dung, ý kiến của những người tham gia buổi họp và báo cáo lại cho cấp trên.
• Tiếp nhận và xử lý lông tin: Tiếp nhận, tập hợp, sắp xếp, phân loại và xử lý văn bản, tài liệu từ các phòng ban một cách nhanh chóng, chính xác nhất. Biên dịch, phiên dịch tài liệu theo yêu cầu từ phía cấp trên. 
• Đón tiếp khách hàng, đối tác: Sắp xếp chỗ đợi, chỗ tiếp khách, chăm sóc khách hàng, đối tác trong thời gian chờ đợi. Trong một số trường hợp, thư ký có thể đứng ra giải quyết các vấn đề của khách hàng trong quyền hạn của mình. 
• Chuẩn bị các chuyến công tác cho cấp trên: Lên kế hoạch, lịch trình công tác cho cấp trên như thời gian, địa điểm, phương tiện đi lại,…Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các buổi họp, lập hồ sơ chuyến đi, tạm ứng, quyết toán chi phí công tác,…

Định hướng nội dung xuất hiện trong mục tiêu nghề nghiệp của thư ký ở CV 

Để có thể viết mục tiêu nghề nghiệp của thư ký ấn tượng, bạn cần hiểu rằng nhà tuyển dụng thực sự mong muốn gì ở ứng viên. Sau đó việc của bạn là khiến bản thân trở thành hình mẫu gần giống nhất với những gì nhà tuyển dụng mong muốn. 

Thứ nhất, bạn hãy trình bày thông tin về những dự định mà bạn đã vạch ra cho nghề nghiệp của mình cũng như bạn muốn đạt được gì trong tương lai với vị trí thư ký này? Mục tiêu nghề nghiệp của bạn cần được phân chia rành mạch thành 2 luồng nội dung với mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn. 

Đối với một người làm tại vị trí thư ký, mục tiêu ngắn hạn quan trọng nhất là việc có thể đáp ứng tốt nhất mọi tiêu chuẩn công việc và tính chất nghiệp vụ theo yêu cầu. Đó là: đảm bảo tốt lịch trình cho cấp trên, sắp xếp hợp lý các lịch làm việc để giúp sếp quản lý và xử lý công việc một cách hiệu quả. 

Với mục tiêu dài hạn, bạn có thể đề cập tới việc sẽ trở thành cánh tay đắc lực, có thể hỗ trợ lãnh đạo trong mọi vấn đề công việc, có đủ uy tín để thay mặt lãnh đạo đứng ra xử lý một số vấn đề trong quyền hạn của mình. Trong tương lai xa, bạn còn có thể hoàn thiện thêm các kỹ năng để trở nên chuyên nghiệp hơn trong nghiệp vụ. 

Hướng dẫn trình bày chi tiết mục tiêu nghề nghiệp của thư ký trong CV 

Với phần mục tiêu nghề nghiệp, bạn chỉ nên trình bày ngắn gọn, không nên xuất hiện quá nhiều nội dung, chỉ tập trung trình bày mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn. Đó là cách để nhà tuyển dụng nhìn thấy lộ trình, mong muốn phấn đấu của bạn trong sự nghiệp, và những dự định đó sẽ cống hiến như thế nào cho công ty. 

Bạn có thể bắt đầu với những điểm nổi bật của bản thân và bổ sung 2-3 kỹ năng chính giúp ích cho công việc, sau đó tiến hành mô tả mục tiêu nghề nghiệp của bạn thật rõ ràng, cùng những gì bạn có thể đóng góp cho công ty hay tổ chức mà bạn ứng tuyển. 

Với mỗi mục tiêu (mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn), bạn chỉ nên viết tầm 2 – 3 dòng, không lan man, rõ ràng, mạch lạc.

Xem thêm: Nghiệp vụ thư ký và trợ lý giám đốc là gì?

Một số lưu ý khi viết mục tiêu nghề nghiệp của thư ký trong CV

Tìm hiểu kỹ bản mô tả công việc 

Để xác định được các ý cần xuất hiện trong mục tiêu nghề nghiệp trợ lý, bạn nên phân tích kỹ bản mô tả công việc để biết được nhà tuyển dụng đang cần tìm ứng viên có những yếu tố nào và khả năng của mình liệu có đáp ứng được không? Từ đó đưa ra các mục tiêu rõ ràng, mang tính thuyết phục, gây ấn tượng tốt hơn cho nhà tuyển dụng. 

Tránh viết mục tiêu quá chung chung

Thay vì chỉ đặt mục tiêu chung chung cho các vị trí, bạn nên đảm bảo mình đã nắm được những yếu tố chính để đặt ra những mục tiêu phù hợp, có định hướng phát triển cá nhân hơn cho từng vị trí. 

Chú ý cách thức viết mục tiêu 

Trợ lý giám đốc là công việc yêu cầu rất cao về sự chỉn chu, chuyên nghiệp từ vẻ bề ngoài. Vì vậy mà nhà tuyển dụng cũng sẽ khắt khe về hình thức, cách trình bày trong CV. Bạn không nên phạm phải các lỗi sai cơ bản như: chính tả, sử dụng nhiều font chữ trong CV, thiếu logic, cỡ chữ không đồng đều, không căn lề,…

Một số mẫu mục tiêu nghề nghiệp của thư ký

Dưới đây là một vài mẫu mục tiêu nghề nghiệp của thư ký mà bạn có thể tham khảo: 

Ví dụ 1: 

Mục tiêu ngắn hạn: 

Với những kiến thức, kinh nghiệm đã được tích lũy trong những năm vừa qua, tôi tự tin có thể trở thành một trợ lý giám đốc chuyên nghiệp, tận tâm, hoàn thành tốt công việc cũng như đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ được giao hiệu quả. 

Mục tiêu dài hạn: 

Trong tương lai, tôi hy vọng sẽ được đào tạo sâu hơn về nghiệp vụ trợ lý cũng như các kiến thức chuyên môn khác, ngày càng nâng cao nghiệp vụ, không ngừng hoàn thiện trình độ, kỹ năng cho bản thân. Trở thành một người trợ lý toàn diện, có thể hỗ trợ giám đốc xử lý tốt các công việc nằm trong quyền hạn của mình. 

Ví dụ 2:

Mục tiêu ngắn hạn: 

Có thể tận dụng tối đa những kiến thức, kinh nghiệm trong quá trình làm việc để trở thành một trợ lý đáng tin cậy, tháo vát, năng động có thể hỗ trợ tốt nhất công việc, đảm bảo lịch trình cho giám đốc. 

Mục tiêu dài hạn: 

Sau khoảng 3 năm làm việc, tôi mong muốn sẽ trở thành cánh tay đắc lực thực sự của Giám Đốc, có thể đưa ra ý kiến vào việc xây dựng, phát triển hình ảnh, thương hiệu cho công ty. Hỗ trợ tối đa các công việc liên quan của giám đốc trong quyền hạn của mình. 

Mục tiêu nghề nghiệp của thư ký trong CV là phần vô cùng quan trọng để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Hy vọng, với những chia sẻ từ Enlightenia, bạn đã có thêm những cái nhìn chính xác hơn khi trình bày phần mô tả mục tiêu nghề nghiệp sao cho đẹp mắt và ấn tượng nhất nhé!

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: (+84) 856.649.357 – (+84) 382.831.681.