Mục tiêu nghề nghiệp của thư ký: Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng

Ghi mục tiêu nghề nghiệp của thư ký như thế nào trong CV? Mục tiêu nghề nghiệp không chỉ là đoạn văn “đánh bóng” CV – đó là chiếc chìa khóa mở cánh cửa cơ hội. Ghi mục tiêu nghề nghiệp một cách khoa học, hợp lý và ấn tượng sẽ giúp bạn dễ dàng tạo dấu ấn tốt với nhà tuyển dụng để nâng cao cơ hội được chấp thuận đến các bước phỏng vấn tiếp theo.

Vậy thì ghi mục tiêu nghề nghiệp như thế nào để thuyết phục được nhà tuyển dụng, bài chia sẻ sau của Enlighteniava sẽ chia sẻ cùng bạn những bí quyết quan trọng nhất.

Tại sao mục tiêu nghề nghiệp của thư ký là yếu tố “sống còn”?

Trong tuyển dụng vị trí thư ký hoặc trợ lý, mục tiêu nghề nghiệp chính là một trong những hạng mục đóng với trò quan trọng nhất. Là phần mà nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng đánh giá kỹ năng, khả năng của ứng viên và quyết định xét duyệt, chuyển hồ sơ sang bước tiếp theo hay không.

Một mục tiêu nghề nghiệp được viết tốt sẽ:

• Khẳng định tầm nhìn của bạn với nghề, cho thấy bạn hiểu rõ giá trị mình mang lại
• Lọc ngay 80% hồ sơ “chung chung” nhờ định hướng rõ ràng, phù hợp văn hóa doanh nghiệp
• Tạo điểm nhấn khác biệt ngay từ giây đầu tiên nhà tuyển dụng đọc CV

Công thức “vàng” viết mục tiêu nghề nghiệp thư ký ấn tượng

Để viết mục tiêu nghề nghiệp của thư ký một cách thu hút, đúng cách bạn cần tránh những sai lầm thường gặp sau:

• Mục tiêu nghề nghiệp không dài quá 4 dòng
• Không liệt kê kỹ năng chung chung
• Không đặt mục tiêu mơ hồ
• Có số liệu cụ thể (nếu được)
• Có tham chiếu tới định hướng phát triển của doanh nghiệp
• Có ví dụ thực tế về thành tích nổi bật

Có thể thấy phần mục tiêu nghề nghiệp cần phải được ghi ngắn gọn – rõ ràng – giúp nhà tuyển dụng có thể nhìn nhận, đánh giá nhanh thông qua các con số, số liệu thực tế.

Cách làm mới mục tiêu nghề nghiệp giúp chinh phục nhà tuyển dụng

Theo nghiên cứu từ Hiệp hội Quản trị Nhân lực Thế giới, có đến 73% CV bị loại ngay vòng đầu do mục tiêu nghề nghiệp. Những lỗi thường gặp nhất đó là:

• Không thể hiện được sự am hiểu về vị trí ứng tuyển
• Lỗi chung chung như “muốn học hỏi kinh nghiệm” mà không có định lượng cụ thể
• Không kết nối được giữa mục tiêu cá nhân và lộ trình phát triển của doanh nghiệp

Vậy làm cách nào để cụ thể hóa mục tiêu nghề nghiệp của thư ký, ghi mục tiêu vào CV cho thu hút và thuyết phục được nhà tuyển dụng? Bạn hãy nắm chắc những bí quyết quan trọng sau:

• Mục tiêu này có phản ánh đúng phiên bản tốt nhất của bạn trong 2-5 năm tới
• Nhà tuyển dụng có thể hình dung ngay về giá trị bạn mang lại chỉ sau 10 giây đọc không
• Nếu thay tên công ty vào mục tiêu này, nó có khớp với tin tuyển dụng của họ không?

Ngoài việc cụ thể hóa mục tiêu, điều quan trọng là mục tiêu phải phù hợp với doanh nghiệp bạn ứng tuyển, tránh việc copy – paste mục tiêu nghề nghiệp vào một loạt CV khác nhau để ứng tuyển cho các công ty khác nhau.

Mẫu mục tiêu nghề nghiệp thư ký theo từng loại hình doanh nghiệp

mục tiêu nghề nghiệp thu ngân, timviec365.com

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc ghi mục tiêu nghề nghiệp của thư ký trong CV, dưới đây Enlighteniava sẻ cùng bạn một số mẫu – cách viết mục tiêu nghề nghiệp hiệu quả và đúng cách áp dụng cho các lĩnh vực khác nhau.

1. Công ty luật

• Mục tiêu ngắn hạn:“Ứng dụng thành thạo nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ điện tử, hỗ trợ luật sư chuẩn bị tài liệu pháp lý với độ chính xác 100% trong 6 tháng đầu tiên”
• Mục tiêu dài hạn:“Trở thành trợ lý pháp lý cấp cao, tham gia đào tạo nhân sự mới về quy trình quản lý hợp đồng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2025”

2. Công ty công nghệ

• Mục tiêu ngắn hạn: “Làm chủ hệ thống quản lý dự án Agile trong 3 tháng, tối ưu hóa 30% thời gian tổ chức cuộc họp nội bộ”
• Mục tiêu dài hạn:  “Xây dựng quy trình tự động hóa báo cáo hàng tuần bằng Python, giảm 50% thao tác thủ công cho đội ngũ kỹ thuật”

3. Tổ chức phi lợi nhuận

• Mục tiêu dài hạn:“Tăng hiệu suất gây quỹ 20% thông qua việc số hóa cơ sở dữ liệu tình nguyện viên trong quý IV/2025”
• Mục tiêu dài hạn:  “Phát triển hệ thống đào tạo trực tuyến về kỹ năng hành chính văn phòng cho 500+ tình nguyện viên khu vực Đông Nam Á”

Tùy theo doanh nghiệp ứng tuyển, lĩnh vực hoạt động mà bạn hãy ghi mục tiêu nghề nghiệp một cách thông minh và phù hợp nhất.

Tránh ngay 5 sai lầm “chết người” khi viết mục tiêu

CV của bạn sẽ bị loại ngay từ vòng sơ tuyển nếu như phần mục tiêu nghề nghiệp gặp phải các vấn đề sau:

• Dùng từ sáo rỗng: “Năng động, sáng tạo” mà không có minh chứng
• Đặt mục tiêu quá cá nhân: “Mong muốn lương 20 triệu” thay vì tập trung vào giá trị cống hiến
• Nhầm lẫn giữa mục tiêu nghề nghiệp và mục tiêu công việc
• Sao chép nguyên mẫu từ Internet
• Không cập nhật xu hướng mới

Trên đây Enlighteniava đã chia sẻ về mục tiêu nghề nghiệp của thư ký và cách viết mục tiêu nghề nghiệp của thư ký. Hãy nhìn lại CV của bạn và tự vấn xem nó đã phù hợp với tiêu chí của một CV chuẩn, đã cung cấp được những thông tin giá trị để thuyết phục nhà tuyển dụng hay chưa?

Nếu chưa bạn sẽ cần phải tìm hiểu và viết lại mục tiêu nghề nghiệp một cách khoa học, ngắn gọn, thu hút nhất!

Khởi đầu chặng đường trở thành một thư ký xuất sắc, bạn hãy bắt đầu từ việc nâng cao kỹ năng, chuẩn bị kinh nghiệm cùng cộng đồng thư ký trợ lý Enlighteniava.

Xem thêm: Một ngày làm việc của thư ký văn phòng!

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: (+84) 856.649.357 – (+84) 382.831.681.