Hành trình của người Việt Nam đầu tiên tham dự Hội nghị Thượng đỉnh Liên minh Chuyên viên hành chính Thế giới! 🌟

Mình đã về nhà được hơn 1 tuần sau chuyến đi Wellington, New Zealand để dự chuỗi sự kiện của Liên minh Chuyên viên hành chính Thế giới. Sau khi thu xếp công việc dồn lại từ 2 tuần nghỉ phép, sắp xếp lại cuộc sống và nghỉ ngơi, giờ mình đã có thể ngồi lại và tổng kết, suy ngẫm và sẵn sàng chia sẻ hành trình đặc biệt của một trợ lý điều hành tại tổ chức phi chính phủ quốc tế, người mẹ của một cậu bé 5 tuổi, và người đang nuôi dưỡng giấc mơ “khẳng định chỗ đứng đích thực” của ngành hành chính tại Việt Nam.

Chuẩn Bị Kỹ Lưỡng, Hành Trình Xa Xôi

Nếu bạn nào đã từng xin Visa New Zealand, chắc chắn sẽ hiểu được những yêu cầu phức tạp và thời gian đằng đẵng chờ xét duyệt. Đây thực sự là một quá trình đòi hỏi sự kiên nhẫn và tỉ mỉ. Hồ sơ của mình khá thuận lợi, được duyệt tương đối nhanh so với mình dự kiến – 5 tuần (bao gồm một tuần nghỉ Tết). Sau 4 tháng sắp xếp công việc, gia đình để chuẩn bị cho 2 tuần xa nhà, mình đã trải qua 8 chuyến bay để từ ngôi nhà thân yêu ở Đà Nẵng tới thành phố ở phía bên kia bán cầu.

Công việc Trợ lý điều hành với mình là một Sự Nghiệp

Với gần một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ điều hành, từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước trong lĩnh vực từ Bán lẻ, Phát triển khu Công nghiệp và Đô thị, Xây dựng, Kho vận, Công nghệ… đến vị trí hiện tại là trợ lý điều hành Giám đốc vùng Khu vực Châu Á-Thái Bình Dương của WWF, mình khá tự tin khi đã tích lũy được một kho tàng kiến thức đa ngành và bộ kỹ năng đa dạng.

Mình cũng rất tự hào về sự nghiệp, khi đi lên từ những vấp váp thủa non nớt, những biến cố từng khiến mình nghi ngờ năng lực bản thân… mọi trải nghiệm đều vô cùng quý giá và góp phần tạo nên chính mình của ngày hôm nay.

Lĩnh vực hỗ trợ điều hành với mình không chỉ là công việc mà còn là niềm đam mê cháy bỏng. Từ lúc viết bài luận xin học bổng MBA và cả xuyên suốt chương trình học, mình luôn khẳng định mục tiêu: Hiểu góc nhìn từ nhà lãnh đạo, để có khả năng cung cấp sự hỗ trợ chiến lược tốt nhất xây dựng doanh nghiệp.

Gia Đình – Nền Tảng Vững Chắc

Là vợ và là mẹ trong một gia đình mà người chồng hiếm khi ở nhà, mình hiểu rõ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình là không dễ dàng. Nhưng chính những thách thức này đã làm mình mạnh mẽ hơn và trở thành nguồn cảm hứng để  mình để tiếp tục phấn đấu. Mình sẵn sàng chuyển từ Hà Nội, nơi mình sinh ra, lớn lên và gắn bó gần 30 năm để vào Đà Nẵng sinh sống, và rất may được nhận vào vị trí Trợ lý điều hành, làm việc từ xa (fully remote) cho sếp là Giám đốc vùng – sống tại Philippines. Bạn không nghe nhầm đâu, công việc Trợ lý điều hành tưởng như luôn phải đồng hành và thường trực bên lãnh đạo, vẫn hoàn toàn có thể hiệu quả và chuyên nghiệp  từ xa. Mình tự tin là đã “thiết kế” một công việc phù hợp với bản thân và gia đình nhỏ của mình.

10,000km – Một Hành Trình Ý Nghĩa

Vượt qua gần 10,000km để đến với hội nghị Chuyên viên hành chính Thế giới 2024 – không chỉ là một chuyến đi, đó là một hành trình tìm kiếm sự chuyên nghiệp và phát triển bền vững cho nghề trợ lý – hành chính tại Việt Nam. mình đến đây để gặp gỡ những chuyên gia đầu ngành, cùng nhau khẳng định chỗ đứng và tạo ra một tương lai đầy triển vọng và bền vững cho nghề nghiệp này.

Liên Minh Chuyên Viên Hành Chính Thế Giới (WA-Alliance)

WA-Alliance không chỉ là một tổ chức – đó là một gia đình toàn cầu của những người đam mê và tận tụy với nghề quản trị hành chính. Sứ mệnh của liên minh là hợp tác, cố vấn và ủng hộ và nâng tầm cho nghề nghiệp của chúng mình, nghề quản trị hành chính. Hội nghị thượng đỉnh hai năm một lần là nơi những chuyên gia, những người đứng đầu Hiệp hội hành chính, hỗ trợ điều hành, Trợ lý cùng nhau nhìn lại bức tranh của ngành nghề trước các biến chuyển, cơ hội và thách thức để xác định hướng đi, chia sẻ kiến thức và đặt ra những mục tiêu mới để cùng chung tay phát triển và nâng tầm ngành nghề này trên quy mô toàn cầu.

Kết Nối và Phát Triển

Tại hội nghị, mình đã được gặp gỡ và học hỏi từ những cá nhân truyền cảm hứng như Helen Monument, Chủ tịch Liên minh, và các đại diện từ khắp nơi trên thế giới. Chúng mình đã cùng nhau thảo luận về những chủ đề quan trọng như:

• Sự nghiệp đằng sau công việc: Phát triển bộ chỉ dẫn để dành cho các cá nhân và các Hiệp hội Chuyên viên hành chính khẳng định vai trò của công việc này đối với doanh nghiệp, tổ chức và xã hội..
• Phù hợp cho tương lai: Định hướng trong bối cảnh ngày càng phát triển của các vai trò hành chính.
• Kỹ năng công nghệ đảm bảo tương lai: Luôn dẫn đầu trong thế giới kỹ thuật số.
• Ma trận kỹ năng toàn cầu được tải lại: Lộ trình sự nghiệp rõ ràng, nâng cao năng lực để thành công.
• Phúc lợi nghề nghiệp: Ưu tiên việc tự chăm sóc bản thân và khả năng cân bằng công việc và cuộc sống
• Sự đa dạng và hòa nhập dành cho các chuyên gia hành chính: Thúc đẩy một nơi làm việc hòa nhập.

Ma Trận Kỹ Năng Toàn Cầu 2.0

Một trong những thành tựu lớn nhất của hội nghị năm nay là sự đồng thuận về việc cập nhật Ma Trận Kỹ Năng Toàn Cầu. Mình vô cùng vinh dự được trở thành thành viên của nhóm đặc trách làm việc trên phiên bản cập nhật của Ma trận kỹ năng toàn cầu 2.0. Các thành viên trong nhóm đặc trách và hội đồng Liên minh đều mong muốn thông qua Ma trận Kỹ năng toàn cầu có thể giúp các chuyên gia hành chính hiểu được những kiến thức và kỹ năng cần thiết để phát triển sự nghiệp trong một thế giới không ngừng biến chuyển, đặc biệt là sự phát triển thần tốc của Trí thông minh nhân tạo.

Sức Mạnh của Sự Hỗ Trợ

Sự hỗ trợ hào phóng từ các thành viên Hội đồng Liên minh và các Hiệp hội hành chính quốc gia đã là nguồn động viên lớn lao cho mình. Từ những chia sẻ của bản thân trong phiên hội nghị, mình rất hạnh phúc khi ngay sau phiên họp, các thành viên hội đồng Liên minh và những người đứng đầu hiệp hội từ Hoa Kỳ, Brazil, Úc và New Zealand,..đều đến và ngỏ lời giúp đỡ, tư vấn cho những dự định về phát triển cộng đồng hành chính, trợ lý tại Việt Nam . Sự ủng hộ kiên định của họ chắc chắn sẽ củng cố cộng đồng hành chính của chúng mình tại Việt Nam.

Sự Thay Đổi và Kết Nối

Chuyến đi này không chỉ là một cơ hội để học hỏi và phát triển chuyên môn, mà còn là một hành trình khám phá bản thân. Trong ngày đầu tiên của hội nghị, khi mình giới thiệu về bản thân, mình nhận ra rằng mình là người trẻ nhất tham gia sự kiện. Điều này không chỉ là một vinh dự mà còn là một trách nhiệm lớn – được kế thừa và tiếp nối những nghiên cứu, tri thức, và kinh nghiệm quý báu từ những người đi trước, những chuyên gia với bề dày 40-50 năm kinh nghiệm và đã đặt được những thành tựu nhất định tại quốc gia của họ.

Cộng Đồng – Sức Mạnh của Sự Đồng Cảm

Sau khi chia sẻ hình ảnh và câu chuyện của mình, mình nhận được rất nhiều phản hồi tích cực và tin nhắn ủng hộ. Điều này khiến mình cảm thấy mình không cô đơn trên con đường mình đã chọn. Tại Việt Nam, có rất nhiều người chia sẻ chí hướng và đam mê với nghề nghiệp này, và khi chúng ta vươn ra thế giới, chúng ta sẽ thấy một cộng đồng lớn mạnh, sẵn sàng chào đón và hỗ trợ lẫn nhau.

Tương Lai Hứa Hẹn

Mình trở về nhà với niềm tin mạnh mẽ rằng, cùng nhau, chúng ta có thể tạo ra sự thay đổi tích cực và bền vững cho ngành hành chính tại Việt Nam và sẵn sàng vươn mình ra thế giới. Cảm ơn bạn đã là một phần trong cuộc hành trình của mình. Hãy cùng nhau xây dựng một tương lai tươi sáng, bền vững cho nghề nghiệp này!🌟🌏🤝

#WAAlliance #AdministrativeProfessionals #GlobalSkills #Professional Development #Việt Nam