Làm thư ký thì học ngành gì? Các trường đào tạo ngành thư ký

Làm thư ký thì học ngành gì? Đây là một trong những câu hỏi được quan tâm nhất đối với người mới – những bạn trẻ muốn theo nghề thư ký và thành công với nghề thư ký. Không phải chờ đợi thêm ngay sau đây Enlighteniava sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết!

Tổng quan về nghề thư ký

Bộ Lao động Mỹ dự báo nhu cầu thư ký trình độ cao sẽ tăng 15% từ nay đến 2030. Tại Việt Nam, 1 thư ký giỏi có thể quản lý đến 37 đầu việc/ngày, bạn sẽ đảm nhận các nhiệm vụ chính như:

• Lên kế hoạch làm việc khoa học (quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp)
• Xử lý văn bản chuyên nghiệp (soạn thảo hợp đồng, biên bản họp)
• Phân tích dữ liệu hỗ trợ ra quyết định (thống kê doanh số, báo cáo tài chính)

Là một thư ký bạn còn đóng vai trò là điểm tham chiếu cho tất cả các truy vấn, yêu cầu hoặc bất kỳ một vấn đề gì xảy ra trong công ty. Do đó một thư ký giỏi sẽ được yêu cầu nắm bắt mọi thông tin doanh nghiệp và là một phần không thể thiếu trong lực lượng lao động của mọi cơ quan.

Làm thư ký thì học ngành gì? 5 Nhóm ngành đào tạo thư ký chuyên nghiệp

Thực tế thì hiện nay chưa có trường Đại học, cao đẳng tại nào tại Việt Nam đào tạo chuyên ngành thư ký hay trợ lý. Tuy nhiên để có thể học những kiến thức, kỹ năng có liên quan nhiều nhất với nghề thư ký, hỗ trợ tối ưu cho nghề thư ký bạn có thể lựa chọn một số những ngành học sau:

1. Ngành quản trị văn phòng

Theo ĐH Khoa học Xã hội & Nhân văn TP.HCM, 92% sinh viên ngành này có việc làm đúng chuyên môn sau 6 tháng tốt nghiệp. Chương trình đào tạo bao gồm:

Chuyên ngành quản trị văn phòng là ngành chuyên đào tạo về các nghiệp vụ văn phòng bao gồm quản lý, công tác lưu trữ quản trị hồ sơ, văn thư, thông tin… và nghiệp vụ quản lý con gồm quản lý, công tác lưu trữ quản trị hồ sơ, văn thư, thông tin… và nghiệp vụ quản lý con người.

Với ngành học này bạn có thể củng cố nền tảng cho tương lai và trở thành một thư ký văn phòng truyền thống một cách bài bản.

Một số trường đào tạo ngành quản trị văn phòng:

• Đại học Kinh tế Quốc dân
• Đại học Thương mại
• Trường Đại học Công nghệ Thông tin – Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
• Trường Cao đẳng Cộng đồng Sài Gòn
• Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tĩnh

 2. Ngành quản trị kinh doanh

Ngành quản trị kinh doanh cũng là ngành đào tạo các kiến thức, kỹ năng cần thiết để trở thành một thư ký, trợ lý. Tốt nghiệp các ngành quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng… bạn có thể đảm bảo được tri thức, những kỹ năng tổng hợp, khả năng xử lý vấn đề một cách sâu sắc, linh hoạt.

Bên cạnh đó bạn có thể sở hữu kỹ năng giao tiếp linh hoạt, thành thạo tiếng Anh, sự năng động hoạt động để đầu quân cho vị trí thư ký doanh nghiệp.

Một số trường đào tạo ngành quản trị kinh doanh:

• Đại học Ngoại thương
• Đại học Kinh tế Quốc dân
• Đại học Thương mại
• Đại học Công nghiệp Hà Nội
• Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức
• Trường Cao đẳng Sài Gòn

 3. Ngành nhân sự

Ngành nhân sự được mệnh danh là ngành cho thư ký. Các cử nhân ngành nhân sự đảm nhiệm hầu hết các công việc trong văn phòng và chuyên sâu sát giải quyết xử lý hồ sơ giấy tờ, tuyển dụng, lan tỏa văn hóa doanh nghiệp.

Trong doanh nghiệp nhỏ thường những ứng viên được đào tạo nghiệp vụ nhân sự sẽ đảm nhiệm luôn vị trí giúp việc trực tiếp cho các trưởng bộ phận trong doanh nghiệp. Bên cạnh nghiệp vụ thì cử nhân ngành HR còn được đào tạo bài bản về kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng, xử lý hồ sơ và ngoại ngữ cơ bản để đáp ứng được khâu tuyển dụng ứng viên bằng tiếng Anh.

Một số trường đào tạo ngành nhân sự:

• Đại học Ngoại thương
• Đại học Tài chính Marketing
• Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại học Tôn Đức Thắng

 4. Ngành hành chính văn thư

Làm thư ký thì học ngành gì? Để nắm được những kiến thức quan trọng liên quan đến ngành thư ký bạn có thể theo học ngành hành chính văn thư. Các môn học trong ngành này sẽ có ích cho công việc hành chính văn phòng, nhân sự tại các doanh nghiệp. Giúp bạn biết cách tổ chức và quản lý hồ sơ, sổ sách, sắp xếp dữ liệu quan trọng để báo cáo….

Một số trường đào tạo ngành hành chính văn thư:

• Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng
• Trường Đại học Cần Thơ
• Trường Đại học Ngoại ngữ – Đại học Quốc gia Hà Nội
• Trường Cao đẳng Nghề Sài Gòn
• Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức

 4. Ngành luật cho vị trí thư ký tòa án

Học ngành luật bạn sẽ có cơ hội làm thư ký cho các chuyên gia pháp lý. Bạn sẽ được thực hành và chuyên sâu về hành chính và kiến thức luật pháp cơ bản để hỗ trợ luật sư… trong việc quản lý và xử lý các tài liệu, hồ sơ bản án, thông tin liên quan đến thân chủ và các vụ kiện tụng.

Một số trường đào tạo ngành thư ký luật:

• Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Quân đội
• Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật và Du lịch Sài Gòn
• Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh tế Quận 10
• Trường Cao đẳng Thương mại và Du lịch Hà Nội

 5. Học ngành y để trở thành thư ký Y khoa

Theo đuổi ngành Y bạn cũng có thể ứng tuyển cho vị trí thư ký Y khoa – người hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ Y bác sĩ trong các cơ sở Y tế, chăm sóc sức khỏe, bệnh viện, phòng khám… Đây là cơ hội cho những sinh viên Y nhưng yêu thích công việc hành chính văn phòng.

Với vị trí này thư ký sẽ đảm nhận một số nhiệm vụ như kê toa thuốc, tiếp nhận bệnh nhân, hoàn thành thủ tục bàn giao hồ sơ bệnh án, lên lịch hẹn với bác sĩ và giải đáp các khâu trong thủ tục hành chính văn phòng.

Một số trường đào tạo ngành thư ký Y khoa:

• Trường Cao đẳng Y tế Thái Nguyên
• Trường Cao đẳng Y tế Bắc Ninh
• Trường Cao đẳng Y tế Bình Định
• Trường Cao đẳng Y tế Vĩnh Long
• Trường Cao đẳng Y tế Kon Tum

Học chuyên sâu nâng cao kỹ năng nghề thư ký cùng Enlightenia

Làm thư ký thì học ngành gì? Bên cạnh tìm hiểu những ngành học có liên quan đến nghề thư ký bạn cũng nên học thêm các khóa đào tạo thư ký chuyên sâu tại các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp.

Enlightenia tự hào là địa chỉ đào tạo trọn bộ các kỹ năng chuyên sâu cho nghề trợ lý từ kỹ năng chuyên môn, tư duy chiến lược, EQ… để có thể làm hài lòng sếp và xử lý hoàn thiện mọi công việc được giao một cách chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất.

Nâng cao kỹ năng thư ký để có cơ hội ứng tuyển vị trí thư ký tại các doanh nghiệp lớn và nhận mức lương cao hơn.

Xem ngay: Khóa đào tạo thư ký giám đốc chuyên nghiệp tại Enlightenia.

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: (+84) 856.649.357 – (+84) 382.831.681.