Bằng cấp nghề trợ lý: Yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ cho nghề trợ lý

Bạn đang băn khoăn với câu hỏi nghề trợ lý yêu cầu bằng cấp như thế nào? Bạn cần gì để trở thành một trợ lý chuyên nghiệp? Ngay sau đây Enlighteniava sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về bằng cấp nghề trợ lý: những bằng cấp, chứng chỉ cần thiết giúp bạn dễ dàng chinh phục nhà tuyển dụng và thành công với nghề trợ lý!

Bằng cấp nghề trợ lý: Giải mã 3 loại bằng cấp cho nghề trợ lý

72% nhà tuyển dụng tại Việt Nam chấp nhận chứng chỉ nghề trợ lý cho vị trí entry-level (Khảo sát VietnamWorks 2024). Con số này đặt ra câu hỏi then chốt: Liệu tấm bằng Đại học có còn là điều kiện bắt buộc trong nghề trợ lý đa dạng ngành nghề hiện nay?

Dưới đây chúng ta cùng tìm hiểu về các loại bằng cấp quan trọng, cần thiết cho nghề trợ lý!

1. Chứng chỉ nghề – Lối đi tắt thông minh

Theo Bộ Lao Động TB&XH, các chương trình đào tạo nghề ngắn hạn 3-6 tháng đang cung cấp 15.000 trợ lý/năm cho thị trường. Việc sở hữu một chứng chỉ đào tạo trợ lý chuyên nghiệp mang đến những ưu điểm nổi bật:

• Thời gian đào tạo: 1/4 so với hệ Cao đẳng
• Tỷ lệ có việc sau 3 tháng: 89% (Báo cáo Trung tâm Dự báo nhu cầu nhân lực TP.HCM)
• Chi phí trung bình cho các khóa đào tạo trợ lý ngắn hạn thường từ: 8-15 triệu đồng

Bổ sung một chứng chỉ trợ lý chuyên nghiệp trong CV sẽ giúp bạn ghi điểm mạnh trong mắt nhà tuyển dụng.

2. Bằng cao đẳng – Cân bằng giữa lý thuyết và thực hành

Phân tích từ 2.347 tin tuyển dụng trên CareerBuilder Vietnam cho thấy:

Bằng cao đẳng cho các chuyên ngành liên quan như: quản trị văn phòng, quản trị kinh doanh, nhân sự… cũng sẽ được cá nhà tuyển dụng đánh giá cao và đưa bạn vào danh sách phỏng vấn.

3. Cử nhân Đại học – Bệ phóng cho vị trí cấp cao

Để ứng tuyển vị trí trợ lý cho các doanh nghiệp lớn thì yêu cầu bằng cấp Đại học là điều cần thiết. Báo cáo từ Navigos Group chỉ ra: 83% Trợ lý Tổng Giám đốc tại các tập đoàn đa quốc gia sở hữu bằng cử nhân Quản trị kinh doanh hoặc Ngoại ngữ.

Vậy nên nếu bạn muốn theo nghề trợ lý chuyên nghiệp có cơ hội nhận mức lương cao và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn thì bằng đại học sẽ là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng.

5 Yếu tố quyết định chọn bằng cấp trợ lý

Bạn đã nắm được chi bằng cấp nghề trợ lý cần thiết. Nếu mong muốn theo ngành trợ lý lâu dài, phát triển và thành công với vị trí trợ lý, trở thành trợ lý xuất sắc bạn cũng cần hiểu rõ về các yếu tố có thể ảnh hưởng đến bằng cấp của trợ lý.

Mục tiêu nghề nghiệp

Trợ lý hành chính cơ bản chỉ cần chứng chỉ, trong khi Trợ lý CEO, hay trợ lý tại các doanh nghiệp lớn thường yêu cầu bằng cấp cao.

Chi phí

Chi phí cho các hệ đào tạo sẽ chênh lệch 3-5 lần giữa. Chứng chỉ các khóa đào tạo trợ lý ngắn hạn là thấp nhất, tiếp đến là đào tạo hệ Cao đẳng sau đó tới Đại học.

Thời gian

• Chứng chỉ nghề trợ lý thời gian đào tạo chỉ 3 – 6 tháng: Với chứng chỉ nghề bạn có cơ hội tham gia thị trường lao động sớm hơn 2-3 năm
• Hệ Cao đẳng thời gian đào tạo từ 2 – 3 năm
• Hệ đào tạo Đại học từ 4 – 5 năm

Lộ trình thăng tiến

41% nhà quản lý ưu tiên ứng viên có bằng cấp chính quy khi tuyển vị trí cấp cao:

• Với chứng chỉ nghề: Bạn sẽ ít có cơ hội thăng tiến hơn và thường chỉ đủ điều kiện ứng tuyển cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Cơ hội ứng tuyển và làm việc tại những doanh nghiệp vừa và nhỏ kết hợp với các chứng chỉ chuyên sâu bạn cũng có cơ hội thăng tiến cao hơn.
• Cho bạn cơ hội thăng tiến phát triển tốt nhất và có thể nhanh chóng ứng tuyển làm trợ lý cho những doanh nghiệp từ vừa đến lớn ngay sau khi ra trường. Kết hợp với quá trình rèn luyện nâng cao kỹ năng, kinh nghiệm bạn có thể thăng tiến và trở thành nhà quản lý.

Xu hướng doanh nghiệp

67% startup công nghệ chấp nhận chứng chỉ nghề cho vị trí trợ lý đa năng. Còn những doanh nghiệp lâu năm sẽ ưu tiên bằng cấp chính quy từ các trường Đại học, Cao đẳng có tiếng kết hợp với các bằng cấp, chứng chỉ liên quan khác.

Đột phá nghề trợ lý thời 4.0

Nghiên cứu của Enlightenia trên 500 trợ lý chuyên nghiệp chỉ ra 3 kỹ năng then chốt của một trợ lý đó là:

• Quản lý dự án số (Digital Project Management)
• Phân tích dữ liệu cơ bản
• Sử dụng thành thạo ít nhất 3 nền tảng công nghệ văn phòng

Vậy nên để có thể thành công ứng tuyển cho vị trí trợ lý, đặc biệt là có cơ hội thăng tiến, phát triển bản thân tốt nhất bạn hãy không ngừng nâng cao các kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm và mạng lưới quan hệ.

Ngoài ra bạn đừng quên chuẩn bị bằng cấp nghề trợ lý phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp, mục tiêu phát triển của bản thân.

• Bạn đang là trợ lý và đang cần năng cao kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm để trợ thành trợ lý suất xắc.
• Bạn mới ra trường và đang tìm kiếm một chứng chỉ trợ lý chuyên nghiệp để dễ dàng thành công ứng tuyển cho vị trí trợ lý của công ty mình mơ ước.

Đăng ký tham gia vào cộng đồng thư ký – trợ lý chuyên nghiệp tại Enlighteniava, tham gia ngay các khóa đào tạo trợ lý toàn diện, chương trình đào tạo chuyên sâu cho nghề trợ lý.

Xem thêm: Khóa đào tạo trợ lý giám đốc!

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: (+84) 856.649.357 – (+84) 382.831.681.