Muốn Làm Trợ Lý Thì Học Ngành Gì? Tư Vấn Hướng Nghiệp

Trong những năm trở lại đây, với mức lương từ 1000 – 5000 USD trở lên kèm theo nhiều đãi ngộ hấp dẫn, ngành trợ lý đang trở thành một trong những ngành hot thu hút nhiều bạn trẻ ứng tuyển và theo đuổi nhất hiện nay. Vậy muốn làm trợ lý thì học ngành gì? Mức lương và cơ hội việc làm của ngành này trong thị trường lao động sẽ ra sao? Cùng Enlightenia tìm hiểu ngay những thông tin này qua bài viết dưới đây để giúp bạn có những định hướng tốt hơn cho tương lai nhé!

Vị trí trợ lý là gì? 

Trợ lý (Assistant) được hiểu đơn giản là người làm việc trực tiếp với giám đốc hay ban lãnh đạo của một doanh nghiệp để giải quyết một số công việc liên quan trong quyền hạn. Những người trợ lý sẽ đóng vai trò hỗ trợ những người đứng đầu công ty hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất. 

Trợ lý là gì?

>>Xem thêm: Đỉnh cao nghệ thuật làm trợ lý toàn năng

Một số công việc mà các trợ lý thường thay giám đốc giải quyết, đó là: 

• Giữ gìn, xử lý các mối quan hệ đối nội – đối ngoại
• Giải quyết một số vấn đề liên quan tài chính
• Gặp gỡ đàm phán với khách hàng, đối tác
• Truyền đạt các thông tin đến cấp dưới, các phòng ban

Trợ lý là một vị trí quan trọng và tương đối phức tạp, đa dạng lĩnh vực. Vì vậy mà công việc trợ lý cũng đòi hỏi bạn cần có nhiều kỹ năng, phẩm chất để có thể hoàn thành nhiệm vụ tốt nhất. 

Trợ lý làm gì? 

Tùy vào tính chất của từng doanh nghiệp mà công việc chi tiết của mỗi trợ lý cũng sẽ khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo bảng mô tả công việc cơ bản của một trợ lý sau đây để hiểu thêm về ngành nghề này: 

• Lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm và chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ liên quan cho các sự kiện, các buổi họp hoặc theo yêu cầu của cấp trên. 
• Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp định kỳ, các cuộc họp đột xuất, phát sinh của công ty, chuẩn bị phòng họp, phòng hội nghị trước khi sự kiện bắt đầu. 
• Lưu trữ, hỗ trợ sắp xếp hồ sơ của nhân viên thuộc các phòng ban trong doanh nghiệp. 
• Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm nhiệm thêm một số công việc hành chính trong trường hợp cần thiết. 
• Thay mặt cấp trên giải đáp thắc mắc cho nhân viên các phòng ban hoặc liên hệ bộ tới phận nhân sự để giải đáp mọi thắc mắc. 
• Quản lý các vật dụng văn phòng phẩm và thiết bị trong công ty, làm đề xuất mua mới khi cần thiết 
• Sắp xếp lịch trình công tác, di chuyển cho ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty. 
• Gửi thông báo, phát tài liệu các chỉ dẫn mới từ phía công ty đến nhân viên khi cần. 

Muốn làm trợ lý thì học ngành gì?

Quản trị văn phòng

Nếu bạn đang băn khoăn không biết muốn làm trợ lý thì học ngành gì thì quản trị văn phòng chính là ngành học bạn có thể ưu tiên lựa chọn. Quản trị văn phòng sẽ đi chuyên sâu hơn về lĩnh vực quản trị và kinh doanh của doanh nghiệp. Với ngành học này, bạn sẽ được tập trung đào tạo vững chuyên môn và nghiệp vụ thư ký tốt hơn từ cách quản lý, vận hành văn phòng, sắp xếp hồ sơ, soạn thảo giấy tờ,…

Một số trường giảng dạy ngành quản trị văn phòng, bạn có thể tham khảo như: 

• Đại học Kinh tế Quốc dân
• Đại học Thương mại
• Trường Đại học Công nghệ Thông tin – Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh
• Trường Cao đẳng Cộng đồng Sài Gòn
• Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tĩnh

Ngành quản trị văn phòng

Quản trị kinh doanh

Quản trị kinh doanh được xem là ngành học bao quát tất cả mọi ngành nghề. Vì vậy mà với ngành nghề này, bạn hoàn toàn có thể rẽ sang nhiều hướng khác nhau kể cả trợ lý. 

Tuy nhiên, để trở thành một trợ lý toàn năng, bạn nên học thêm các khóa đào tạo nghiệp vụ trợ lý để thành thạo hơn các kỹ năng tin học văn phòng, giao tiếp, đàm phán, soạn thảo giấy tờ,…Bên cạnh kiến thức thì nghiệp vụ tốt sẽ giúp bạn trở thành ứng cử viên sáng giá cho vị trí trợ lý của các tập đoàn cấp cao. 

Ngành quản trị kinh doanh ngày nay được giảng dạy ở hầu hết các trường đại học về kinh tế. Trong đó, nổi bật có thể kể đến các trường: 

• Đại học ngoại thương
• Đại học kinh tế quốc dân 
• Đại học Kinh tế – Đại học Quốc gia Hà Nội
• Đại học Thương mại
• Đại học FPT.
• Đại học Tài chính – Marketing.
• Đại học Tôn Đức Thắng

Ngành quản trị kinh doanh

>>Xem thêm: Sự khác biệt giữa nghiệp vụ thư ký và trợ lý giám đốc 

Marketing

Một câu trả lời hoàn hảo cho câu hỏi muốn làm trợ lý thì hoc ngành gì, giúp bạn không chỉ hỗ trợ sếp mà còn có tư duy, khả năng tham gia vào các chiến lược truyền thông, quảng bá thương hiệu đó chính là ngành học marketing. 

Marketing không chỉ giúp bạn có tư duy sáng tạo, nhạy bén, nắm bắt thị trường, xu hướng nhanh mà còn trang bị đầy đủ các kỹ năng xây dựng chiến lược, phân tích, giao tiếp,…hỗ trợ trực tiếp cho những yêu cầu và kiến thức mà một trợ lý cần có. 

Ngày nay, ngành học marketing ngày càng phát triển, và được giảng dạy ở nhiều trường đại học danh tiếng như: 

• Đại học Kinh tế Quốc dân
• Trường Đại học Thương Mại
• Trường Đại học Ngoại thương
• Đại học Hà Nội
• Đại học Kinh tế Đà Nẵng
• Đại học Duy Tân (DTU)
• Trường Đại học Kinh Tế – Tài chính

Ngành marketing

Ngành nhân sự 

Quản trị nhân sự tuy là một ngành khá mới nhưng lại thu hút nhiều bạn trẻ hiện nay. Đối với ngành học này, bạn sẽ được học về cách quản trị nguồn nhân lực, quản lý nhân sự, lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo các nhân sự chất lượng cho công ty. 

Với câu hỏi muốn làm trợ lý thì học ngành gì? – Ngành nhân sự cũng sẽ là một ngành khá phù hợp. Việc hiểu rõ quy trình tuyển dụng sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra các chiến lược về nguồn lực, chiến lược quản lý và điều hành công ty. Người làm nghề nhân sự cũng thường có sự nhạy bén và có kỹ năng xử lý giấy tờ, hợp đồng vì vậy mà bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí trợ lý nếu muốn chuyển hướng sang ngành này. 

Một số trường đào tạo ngành nhân sự mà bạn có thể tham khảo như: 

• Đại học Kinh tế Quốc dân 
• Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn 
• Đại học Thương mại 
• Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại học Quốc tế Hồng Bàng
• Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
• Đại học Ngoại thương 

Ngành nhân sự

Luật

Muốn làm trợ lý thì học ngành gì nếu như mình không giỏi về lĩnh vực kinh doanh? Thực tế, một lựa chọn khác bạn có thể tham khảo nếu muốn trở thành trợ lý trong lĩnh vực pháp lý của một doanh nghiệp lớn đó chính là ngành luật. 

Ngành luật sẽ giúp bạn nắm chắc được kiến thức, các quy định pháp lý và cách bảo vệ các quyền lợi của công ty. Vì vậy, khi làm trợ lý, bạn có thể hỗ trợ sếp trong việc soạn thảo các văn bản hợp đồng, giải quyết các vấn đề pháp lý, các hồ sơ kiện tụng cũng như đảm bảo việc kinh doanh của công ty luôn tuân thủ các quy định về luật kinh tế,…

Kinh tế – tài chính 

Nếu bạn đang phân vân không biết muốn làm trợ lý thì học ngành gì thì bạn hoàn toàn có thể cân nhắc về ngành kinh tế – tài chính. Ngành kinh tế – tài chính sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về cách nền kinh tế vận hành, cách quản lý tài chính, đầu tư, ngân sách, phân tích số liệu kinh doanh. 

Từ ngàn kinh tế – tài chính, bạn rẽ hướng qua làm trợ lý, bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ sếp trong việc làm việc với hợp đồng và báo cáo tài chính, theo dõi dòng tiền, ngân sách công ty, tư vấn hướng công ty đến các hướng đầu tư có lợi nhất. 

Một số trường đào tạo ngành kinh tế – tài chính mà bạn có thể tham khảo như: 

• Trường Đại học Ngoại thương
• Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân
• Đại học Kinh Tế TP.HCM
• Trường Đại học Kinh Tế – Đại học Quốc Gia Hà Nội.
• Học viện Tài Chính
• Đại học Thương Mại
• Đại học Kinh tế Tài Chính TP.HCM

Ngành kinh tế – tài chính

>> Xem thêm: Giải đáp từ A – Z về công việc trợ lý kinh doanh

Mức lương và cơ hội việc làm của công việc trợ lý

Trợ lý được đánh giá là một trong những ngành có mức lương vô cùng cao, dao động từ 10.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: quy mô công ty, đặc thù từng ngành nghề, kinh nghiệm & trình độ của ứng viên,…

Với tính chất công việc ngày càng được đánh giá cao, nhu cầu tuyển dụng trợ lý hiện tại là rất lớn. Bên cạnh đó, trợ lý được xem là vị trí làm việc trực tiếp với các quản lý cấp cao, có thể mở ra nhiều mối quan hệ và cơ hội để phát triển sự nghiệp. 

Enlightenia – Đơn vị chuyên nghiệp đào tạo chứng chỉ trợ lý quốc tế

Được phát triển bởi các chuyên gia hành chính giàu kinh nghiệm, Enightenia là mạng lưới học tập đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam – Nơi các trợ lý trẻ, những người yêu thích ngành trợ lý có thể nâng cao kiến thức và chia sẻ kinh nghiệm trong lĩnh vực.

Enlightenia – Đào tạo trợ lý chuyên nghiệp

Để trở thành một trợ lý chuyên nghiệp thực sự, bạn không chỉ cần đáp ứng được các yêu cầu của công việc mà còn cần phải có kiến thức quản trị, môi trường và thời gian để rèn luyện nghiệp vụ trợ lý.

Với cam kết mang đến giải pháp đào tạo toàn diện, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp, Enlightenia cung cấp đa dạng các khoá học, khoá training chuyên nghiệp được thiết kế đặc biệt nhằm nâng cao kỹ năng và phát triển sự nghiệp của ngành nghề trợ lý, giúp bạn nâng cao, cải thiện và giành lấy chứng chỉ trợ lý quốc tế, tạo thêm điểm cộng khi ứng tuyển vào các doanh nghiệp lớn.

Trên đây là những chia sẻ đầy đủ nhất của Enlightenia giúp bạn trả lời câu hỏi “Muốn làm trợ lý thì học ngành gì?”. Hy vọng bài viết này, đã giúp bạn hiểu hơn về công việc trợ lý cũng như có định hướng cụ thể cho hướng đi tương lai khi muốn theo đuổi vị trí này.  

Hotline tư vấn hỗ trợ nhanh: (+84) 856.649.357 – (+84) 382.831.681.